เป็นโปรแกรมสำหรับการประมวลผลคำ
สามารถจัดรูปแบบตัวอักษร จัดย่อหน้า แทรกรูปภาพ ตาราง
หรือแม้แต่สมการทางคณิตศาสตร์ ก็สามารถแทรกในเอกสารหรือรายงานของเราได้
ความสามารถไม่แพ้โปรแกรมที่ต้องติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์เลย
เมื่อเราพิมพ์เอกสารเสร็จแล้วเมื่อบันทึก ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของเรา แต่หากต้องการบันทึกเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสามารถให้ท่านเลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือบันทึกเป็นไฟล์Word สำหรับเปิดในโปรแกรม Microsoft Word ได้ด้วย หรือต้องการพิมพ์ออกมาทางเครื่องพิมพ์ก็สามารถทำได้เช่นกัน
การใช้งานโปรแกรม
ในการใช้งาน Google Docs เป็ นการใช้งานที่ท างานบนเว็บ ไม่สามารถ Download มาติดตั้งที่เครื่องได้ ดังนั้นการใช้งานโปรแกรมจึงจำเป็ นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและผู้ใช้งานจะต้องมี E-mail (Gmail) สามารถเข้าใช้งาน Google Docs ได้ที่เว็บไซต์ https://docs.google.com/ และมีการใช้งานดังนี้
1. Log in เข้าใช้งานในเว็บไซต์ Google
2. จากนั้นไปที่ เพิ่มเติม (Options) แล้วเลือก เอกสาร (Documents)จะได้เอกสารที่เราสร้างขึ้น
เมื่อเราพิมพ์เอกสารเสร็จแล้วเมื่อบันทึก ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในบัญชีอีเมลของเรา แต่หากต้องการบันทึกเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมสามารถให้ท่านเลือกบันทึกเป็นไฟล์ PDF หรือบันทึกเป็นไฟล์Word สำหรับเปิดในโปรแกรม Microsoft Word ได้ด้วย หรือต้องการพิมพ์ออกมาทางเครื่องพิมพ์ก็สามารถทำได้เช่นกัน
การใช้งานโปรแกรม
ในการใช้งาน Google Docs เป็ นการใช้งานที่ท างานบนเว็บ ไม่สามารถ Download มาติดตั้งที่เครื่องได้ ดังนั้นการใช้งานโปรแกรมจึงจำเป็ นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและผู้ใช้งานจะต้องมี E-mail (Gmail) สามารถเข้าใช้งาน Google Docs ได้ที่เว็บไซต์ https://docs.google.com/ และมีการใช้งานดังนี้
1. Log in เข้าใช้งานในเว็บไซต์ Google
2. จากนั้นไปที่ เพิ่มเติม (Options) แล้วเลือก เอกสาร (Documents)จะได้เอกสารที่เราสร้างขึ้น
1.
New
สำหรับสร้างเอกสารใหม่ โดยแบ่งเป็นแบบ เอกสารแบบรายงาน แบบSpreadsheetและยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาเก็บเอกสาร
2. Upload สำหรับอัพโหลดไฟล์ขึ้นมาเก็บไว้ในพื้นที่ส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารต่างๆ ที่มีการสร้างไว้แล้ว และต้องการนำมาแก้ไขทั้งรูปต่างๆ
3. Share สำหรับต้องการแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่นดู
4. Move To ย้ายเอกสารที่เลือกไปยังโฟล์เดอร์ที่ต้องการ
5. Hide ทำการซ่อนไฟล์เอกสารที่เลือก
6. Delete ลบเอกสารที่เลือก
7. Rename เปลี่ยนชื่อเอกสารทีเลือก
8. More Action เมื่อเลือกเอกสารแล้ว คลิกที่ More Action จะปรากฏฟังก์ชั่นต่างๆดังนี้
- Manage Sharing จัดการเกี่ยวกับการแชร์เอกสาร
- Publish เป็นการเผยแพร่เอกสาร โดยเมื่อ publish แล้ว จะมีลิงค์ขึ้นมาว่า เอกสารอยู่ที่ใด
- Preview เป็นการดูเอกสาร
- Revisions ดู historyว่าได้ทำอะไรกับเอกสารที่เราเลือกนั้นบ้าง ณ เวลาต่างๆ
- Save As PDF บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF
- Save AS Text บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Text
2. Upload สำหรับอัพโหลดไฟล์ขึ้นมาเก็บไว้ในพื้นที่ส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นเอกสารต่างๆ ที่มีการสร้างไว้แล้ว และต้องการนำมาแก้ไขทั้งรูปต่างๆ
3. Share สำหรับต้องการแบ่งปันเอกสารให้ผู้อื่นดู
4. Move To ย้ายเอกสารที่เลือกไปยังโฟล์เดอร์ที่ต้องการ
5. Hide ทำการซ่อนไฟล์เอกสารที่เลือก
6. Delete ลบเอกสารที่เลือก
7. Rename เปลี่ยนชื่อเอกสารทีเลือก
8. More Action เมื่อเลือกเอกสารแล้ว คลิกที่ More Action จะปรากฏฟังก์ชั่นต่างๆดังนี้
- Manage Sharing จัดการเกี่ยวกับการแชร์เอกสาร
- Publish เป็นการเผยแพร่เอกสาร โดยเมื่อ publish แล้ว จะมีลิงค์ขึ้นมาว่า เอกสารอยู่ที่ใด
- Preview เป็นการดูเอกสาร
- Revisions ดู historyว่าได้ทำอะไรกับเอกสารที่เราเลือกนั้นบ้าง ณ เวลาต่างๆ
- Save As PDF บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF
- Save AS Text บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Text
แถบซ้ายมือ
เป็นฟังก์ชั่นสำหรับเลือกดูเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น ดูไฟล์เอกสารสารที่เราเปิด share ไว้โดยมีรูปดาวอยู่ เปิดเอกสารที่ซ่อน เปิดเอกสารชนิดไฟล์ต่างๆ
แถบขวา+ตรงกลาง
แสดงไฟล์ข้อมูลของเราที่มีอยู่ในพื้นที่ส่วนของเราในGoogle Document
เริ่มสร้างไฟล์เอกสาร พิมพ์งานทั่วไป
คลิกที่ New เลือก Document เมื่อเลือกแล้วจะพบหน้าต่างขึ้นมาอีกหน้าต่างหนึ่ง
จะประกอบด้วย ฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ จากนั้นเราก็สามารถพิมพ์งานเอกสารได้เหมือน Word
เป็นฟังก์ชั่นสำหรับเลือกดูเอกสารต่างๆ ตัวอย่างเช่น ดูไฟล์เอกสารสารที่เราเปิด share ไว้โดยมีรูปดาวอยู่ เปิดเอกสารที่ซ่อน เปิดเอกสารชนิดไฟล์ต่างๆ
แถบขวา+ตรงกลาง
แสดงไฟล์ข้อมูลของเราที่มีอยู่ในพื้นที่ส่วนของเราในGoogle Document
เริ่มสร้างไฟล์เอกสาร พิมพ์งานทั่วไป
คลิกที่ New เลือก Document เมื่อเลือกแล้วจะพบหน้าต่างขึ้นมาอีกหน้าต่างหนึ่ง
จะประกอบด้วย ฟังก์ชั่นการใช้งานต่างๆ จากนั้นเราก็สามารถพิมพ์งานเอกสารได้เหมือน Word
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น